Häufig gestellte Fragen zum Thema Büro mieten
Bei der Anmietung von Büroräumen, ob für kleine Start-ups oder größere,etablierte Unternehmen, gibt eseinige entscheidende Kriterien zu beachten. Dies fängt bei der Wahl der Büroform an und geht mit demStandort und den durchschnittlichen Mietpreisen weiter. Nachfolgend findest du Tipps zum Thema Büro mietenund wir stellen verschiedene Formen von Büros vor.
Wie hoch sind die durchschnittlichen Mietpreise für Büros in Deutschlands Großstädten?
Welche verschiedenen Büroarten stehen zur Auswahl?
Bei Büros gibt es viele unterschiedliche Formen, die zur Miete angeboten werden:
- Gewerbe-Büros:Büros, die zur gewerblichen Nutzung angemietet werden – alleinige Nutzung durch ein Unternehmen – alsEinzel-, Mehrpersonen- oder Gruppenbüro möglich
- Büros oder nur Einzelarbeitsplätze zur Untermiete:Freie Büroräume oder Arbeitsplätze, die von einem Unternehmen an ein anderes vermietet werden – optimalePlatznutzung für beide Seiten – attraktive Mietkonditionen durch Teilung der Miete – Prinzip des SharedOffice
- Coworking Spaces: Die Anmietung eines Arbeitsplatzesin einem großen, offen gestalteten Büro – eine branchenübergreifende Zusammenarbeit ist möglich – günstige,flexibel gehaltene Mietkonditionen
- Teilzeitbüros:Die Büroräumlichkeiten werden für eine bestimmte Zeitspanne gemietet – die Zeit lässt sich flexibelgestalten – günstiger als die komplette Anmietung
- Tagesbüros:Tagesbüros lassen sich für einen Tag oder mehrere anmieten – meist auch kurzfristig möglich – optimaleLösung für Kundentermine oder Business Meetings
Wann ist der Zeitpunkt gekommen, um in das eigeneBüro zu ziehen?
Zu Anfang, wenn das Unternehmen noch in den Kinderschuhen steckt, reicht dasHome Office völlig aus. Dank Digitalisierung und Globalisierung lassen sich viele Arbeiten einfach aus dem Büroin den eigenen vier Wänden realisieren. Der zweite Schritt, sobald das Home Office zu wenig Platz bietet undauch ein repräsentativer Raum für Kundentermine benötigt wird, ist die Anmietung eines Coworking Space oder dieNutzung eines Shared Office. So lassen sich in der Anfangszeit die Mietkosten für ein Büro in guter Lage inüberschaubaren Grenzen halten.
Der Zeitpunkt, um ein eigenes Büro oder mehrere Büroräume zu mieten, hängt von der Entwicklung derUnternehmensstruktur und natürlich von der finanziellen Situation ab. Gerade, wenn die Mitarbeiterzahl starkangewachsen ist, macht es Sinn, eigene Büroräume zu mieten.
Was sind die Vor- und Nachteile von flexiblen und festen Büros?
| Vorteile flexibler Büros | Nachteile flexibler Büros |
|---|---|
| Mietkosten sind günstiger | Eingeschränkte Gestaltungsfreiheit |
| Ein neuer Standort lässt sich unkompliziert realisieren – auch für dein komplettes Team | Koexistenz mit anderen Parteien im Büro kann zu Problemen führen – z.B., wenn der Meeting Raum ausgebucht ist |
| Anpassung der Bürogröße ist möglich, beispielsweise wenn sich die Mitarbeiterzahl verändert | Weniger Privatsphäre als im eigenen Büro |
| Eine Maklerprovision ist nicht zu zahlen | |
| Flexible Arbeitsplätze werden modernen Ansprüchen gerecht | |
| Effizienzsteigerung innerhalb des Unternehmens und Steigerung der Produktivität |
| Vorteile fester Büros | Nachteile fester Büros |
|---|---|
| Die Privatsphäre bei der Arbeit bleibt gewahrt | Höhere Mietkosten gegenüber anderen Mietkonzepten |
| Eine individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes ist möglich | Eine räumliche Umgestaltung ist nicht einfach umsetzbar |
| Ungestörtes Arbeiten wird gefördert | Die Zahlung einer Maklerprovision wird fällig |
So bieten also flexible Büros viele Vorteile, die sich wie folgt äußern:
- Individuelle Vertragszeiten
- Mietverträge, die du noch flexibelgestalten kannst
- Provisonsfreie Anmietung möglich
Schlussendlich bieten beide Varianten ihre ganz eigenen Vorteile. So erhöhtdas flexible Büro die Kreativität, während ein fixes Büro etwas mehr Planungssicherheit garantiert. Dieindividuelle Arbeitsweise und die persönlichen Vorlieben geben bei der Wahl den Ausschlag.
Lage und Ausstattung – worauf sollte man achtenbeim Büro mieten?
Gerade die Infrastruktur spielt eine sehr wichtige Rolle. So sollte dasangemietete Büro idealerweise sehr zentral liegen. Dies hat den Vorteil, dass Kunden oder Geschäftspartner esleicht erreichen können. Eine repräsentative Adresse im Briefkopf hinterlässt außerdem einen positiven erstenEindruck bei der Geschäftspost.
Weiterhin wichtig sind Parkplätze, die am Bürogebäude zur Verfügung stehen.Die Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz ist ebenso wichtig. So ergibt sich folgende Checklistehinsichtlich Infrastruktur und Ausstattung:
- Feste Nutzungsdauer oder flexibelgehaltene Öffnungszeiten
- Gemütliche Atmosphäre
- Zentrale Lage und gute Anbindung andie öffentlichen Transportmittel
- Anzahl der zur Verfügung stehendenParkplätze
- Barrierefreier Zugang vorhanden odernicht
Auch die Beschaffenheit des Gebäudes, in dem das Büro bzw. die Büroräume gemietet werden sollen,spielt natürlich eine Rolle. So gibt es Büroräume in modernen Gebäudekomplexen und Räumlichkeiten in schmuckenAltbauten. Aber Achtung: Befindet sich das Büro in einem der oberen Stockwerke, sollte ein Fahrstuhl vorhandensein. So erweitert sich die Checkliste noch um folgende Punkte:
- Art des Gebäudes
- Gibt es einen Fahrstuhl?
- Ist Rauchen erlaubt?
- Dürfen Tiere ins Büro mitgenommenwerden?
- Wie sieht es mit eventuellenZusatzleistungen aus? Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Post etc.
All diese Punkte sollten beachtet werden, wenn es um das Mieten eines Bürosgeht.
Welche Services stehen in gemieteten Büros meist zur Verfügung?
Einige Büros bieten neben der reinen Vermietung von Büroflächen auch diverse Services an. Dazu zählen beispielsweise eine Anrufweiterleitung, Postbearbeitung, eine Geschäftsadresse oder ein Briefkasten.
Wann darf man eigentlich ein Büro mieten?
Grundsätzlich darf jeder, der ein Gewerbe betreibt oder selbstständig tätigist, einen Büroraum anmieten. Ein Gewerbeschein ist nur in manchen Fällen erforderlich. Bei Selbstständigen ausden freien Berufen entfällt diese Pflicht.
Ähnlich wie bei privat genutzten Mietobjekten erfolgt auch beiGewerbeimmobilien eine SCHUFA-Auskunft. Eine Kaution ist ebenfalls fällig, aber nicht in der Höhe von dreiMonatsmieten. Bei der Anmietung eines Büros ist die Kaution Verhandlungssache und wird individuell zwischenMieter und Vermieter festgelegt.
Wie sieht es mit dem Platzbedarf am Arbeitsplatzaus?
Ein Überblick über die gesetzlich festgelegten Voraussetzungen:
- Grundfläche im Büro: mind. 8 qm füreinen Arbeitsplatz – kommen weitere Arbeitsplätze hinzu, werden jeweils 6 qm addiert.
- Grundausstattung muss vorhandensein: Schreibtisch mit verschiedenen Arbeitsbereichen (Schreiben, Lesen und Computerarbeiten) – Büroschrankoder Container.
Im Büro müssen mindestens 1,5 qm nicht von Möbeln, Pflanzen oder ähnlichemverstellt sein. Die Höhe der Räume sollte bei 2,50 m oder höher liegen. Bei Großraumbüros, die sich über mehrals 2.000 qm Grundfläche erstrecken, sollten eine Raumhöhe von mindestens 3 m aufweisen. Auch die Größe desSchreibtischs spielt eine Rolle und sollte rund 160 cm x 80 cm umfassen.
